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[dbjapan] DBSJ年会費請求メールの誤配送について
- To: dbjapan [at] dbsj.org
- Subject: [dbjapan] DBSJ年会費請求メールの誤配送について
- From: "Atsushi Iizawa" <atsushi.iizawa [at] nts.ricoh.co.jp>
- Date: Wed, 1 Feb 2017 04:55:27 +0000
- Cc: YASUSHI KIYOKI <kiyoki [at] sfc.keio.ac.jp>, dbsj-chairs-jimu2016 [at] dbsj.org, dbsj-soumu2016 [at] dbsj.org, 日本データベース学会 <dbsj-office [at] dbsj.org>, dbsj-jimu [at] dbsj.org, Hayato YAMANA <yamana [at] waseda.jp>
- Importance: Normal
- Sensitivity:
日本データベース学会(DBSJ)の皆様
本日2月1日10時すぎより、自動配信にて年会費請求のメールが関係者に配送
されました。
その際、DE研会員もしくDBS研会員の方には年会費の請求がされないはずにも
関わらず、誤って請求メールが配送されてしまいました。関係された会員の
皆様にはご不便をお掛けし、大変申し訳ございませんでした。
誤配送の原因を調査しましたところ、昨年5月まで使用していた旧会員システ
ムのデータベース中に誤った会費請求情報が多数格納されており、これまで
は事務局が手作業で確認して、個別に年会費請求メールを送信してたため、
今回のような問題が発生しておりませんでした。
ところが会員システムを更新に伴い、これまで手作業だった多くの箇所を自
動化しましたが、誤った会費請求情報を含んだままの会員情報を新会員シス
テムに引き継いだため、このような問題が発生しました。
つきましては、会員情報を精査し、矛盾箇所を解消致した上で、改めて請求
本日2月1日10時すぎより、自動配信にて年会費請求のメールが関係者に配送
されました。
その際、DE研会員もしくDBS研会員の方には年会費の請求がされないはずにも
関わらず、誤って請求メールが配送されてしまいました。関係された会員の
皆様にはご不便をお掛けし、大変申し訳ございませんでした。
誤配送の原因を調査しましたところ、昨年5月まで使用していた旧会員システ
ムのデータベース中に誤った会費請求情報が多数格納されており、これまで
は事務局が手作業で確認して、個別に年会費請求メールを送信してたため、
今回のような問題が発生しておりませんでした。
ところが会員システムを更新に伴い、これまで手作業だった多くの箇所を自
動化しましたが、誤った会費請求情報を含んだままの会員情報を新会員シス
テムに引き継いだため、このような問題が発生しました。
つきましては、会員情報を精査し、矛盾箇所を解消致した上で、改めて請求
しますので、会費を請求されました皆様には、しばらく会費納入を見合わせ
て頂けますと幸いです。
何卒ご理解のほど、お願い致します。
何卒ご理解のほど、お願い致します。
DBSJ 会員担当
飯沢篤志
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